Firmenwagen zuhause laden mit Abrechnung
Ob Plug-In-Hybrid oder Elektroauto - wenn Du den elektrisch angetriebenen Firmenwagen auch zuhause aufladen willst, dann möchtest Du auch die Stromkosten dafür der Firma in Rechnung stellen. Du musst also klar trennen, welcher Teil Deines Stromverbrauchs auf den Firmenwagen entfällt und welchen Teil Du im Haus oder vielleicht für Dein privates Elektroauto verbraucht hast.
RFID Karte und MID-Zähler als Mindestanforderung
Um die Stromkosten für den elektrischen Dienstwagen mit der Firma abrechnen zu können, musst Du beim Wallbox Kauf auf 2 Dinge achten:
Wallbox mit RFID Kartenleser und Cloud
Mit getrennten RFID Karten kannst Du die Ladevorgänge genau zuordnen und so auch zwischen Deinem privaten E-Auto und dem elektrischen Firmenwagen unterscheiden. Die Wallbox verfügt dann über eine Cloud-Funktion, in der alle Ladevorgänge gespeichert werden. Die Cloud erreichst Du über einen ganz normalen Webbrowser oder auch über eine Smartphone App des Herstellers. In der Cloud kannst Du z.B. eine monatliche Auswertung abrufen, in der alle Ladevorgänge für die verschiedenen RFID Karten addiert werden. Die Ladevorgänge für den Firmenwagen berechnest Du an Deinen Arbeitgeber weiter, die Stromkosten für das private Elektroauto bleiben bei Dir.
MID Zähler
Der zweite Punkt ist ein integrierter MID Zähler. Der ist für die Abrechnung eines Firmenwagens üblicherweise ausreichend, da Deine Wallbox ja nicht öffentlich freigegeben und der Benutzerkreis klar eingegrenzt ist. Wenn die Wallbox also bereits über einen integrierten MID Zähler verfügt - wie z.B. die Webasto UNITE - dann kannst Du die Übersicht aus der Cloud (siehe erster Punkt) direkt zur Abrechnung mit Deinem Arbeitgeber verwenden.
Sofern Eure Wallbox keinen MID Zähler an Board hat, kannst Du auch einen kleinen MID-zertifizierten Zwischenzähler vor die Ladestation setzen. Das machen wir z.B. bei der Easee Wallbox recht häufig. Die kommt aus Norwegen, weshalb Ihr Zählwerk nicht MID zertifiziert ist. Mit einem vorgeschalteten MID Zähler z.B. von Eltako können die Zahlen aus der Easee Cloud validiert werden.
Erkundige Dich am Besten bei Deinem Steuerberater, welche Anforderungen das Dich Euch zuständige Finanzamt hat, damit es die Abrechnung des privat bezogenen Stroms für den Elektro Dienstwagen akzeptiert.
